Преимущества использования 1С-ЭДО

1С-ЭДО – это система электронного документооборота. Сервис позволяет мгновенно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через Интернет.
Формирование, отправка и получение документов в электронном формате экономит ваше время и деньги. Обмен накладными, счетами-фактурами, актами, заказами и другими документами происходит в полном соответствии с законодательством об электронном документообороте.

Документооборот осуществляется через одного из операторов, обслуживающих 1С-ЭДО.

Сервис подходит:

-организациям любого масштаба.

-особенно оценят удобство электронного документооборота предприятия с широкой географией контрагентов.

-руководители, бухгалтеры и менеджеры по продажам существенно сократят рутинные процессы в своей повседневной работе.

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

• ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
• значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
• устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
• функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
• архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
• возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

• Название;
• ИНН/КПП;
• Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
• Телефон (не более 20 символов);
• Код налогового органа (для организации).