Программы 1с
Использование 1С позволяет не только вести своевременный учет хозяйственных операций, но и автоматизировать многие процессы, обеспечить точный учет движения денежных потоков, контроль над реализацией и продажами. Система в любом варианте предусматривает большое количество рабочих возможностей и имеет гарантированные достоинства в применении:
- Ведется бухгалтерский учет по всем направлениям операций и счетов, а также налоговый учет с вытекающими отчетами и формированием итогов;
- Автоматически формируется и при необходимости отправляется для сдачи налоговая и бухгалтерская отчетность;
- Составляются отчеты для внутреннего пользования и возможности своевременного анализа эффективности функционирования компании;
- Программу можно настроить и скорректировать функции под конкретные задачи с учетом специфики работы предприятия и нюансов отрасли;
- Предусмотрена возможность регулировать количество рабочих мест, увеличивая их число при необходимости;
- Внутренняя деятельность предприятия полностью осуществляется в программе, включая расчет заработной платы сотрудников, кадровый учет, составление отчетов и расчет авансовых платежей для налоговых органов;
- Обеспечивается надежное хранение массивной базы данных по сотрудникам, клиентам, продажам, документам бухгалтерского учета;
- Существуют автоматические процедуры инвентаризации и подсчета остатков, контроль за составлением и наличием необходимых ведомостей и отчетов;
- Изменения в документы, бланки, отчеты, сохраненные данные можно вносить в процессе составления или позже по мере возникновения потребности.
1С предполагает возможность интеграции с другими системами, используемыми на предприятии для автоматизации работы с массивами информации, для ускорения обработки данных и снижения количества возможных ошибок и неточностей в расчетах. Существуют различные конфигурации 1С, которые различаются функционалом, задачами и другими особенностями. В перечень основных конфигураций входят:
- Бухгалтерия
Основной модуль, в составе которого находятся главные алгоритмы учета хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с нормами действующего законодательства. Ведется учет доходов и расходов, расчет полученной прибыли. Рассчитывается дебиторская и кредиторская задолженность, учет реализации и выпуска готовой продукции. Здесь находятся документы в электронном виде, формируются отчеты для компетентных государственных органов. Конфигурация подходит для использования на предприятиях независимо от количества сотрудников и специфики направления деятельности.
- Управление торговлей
Масштабный модуль объединяет алгоритмы основных операций для правильного ведения торговых операций. Для этого формируются и заполняются документы о приемке, реализации, продаже товаров, подсчитываются товары и материалы в наличии, проданные и по остаткам. Учет ТМЦ и реализации сочетается с возможностью контроля денежных потоков, полученных по результатам продаж. Учитываются складские операции и передача на хранение. Комплекс позволяет в сжатые сроки получать объективные данные для дальнейшего анализа эффективности функционирования торгового подразделения и предприятия в целом.
- Управление холдингом
Подразумевает проведение масштабных операций, включая деятельность на международных рынках по установленным правилам. Составление договоров, учет поступления инвестиций, кредитование и комплексное движение денежных активов. Формирование и контроль по итогам работы нескольких предприятий холдинга, анализ отчетности и корректировка бухгалтерской и финансовой политики внутри холдинга. Обеспечивается регулировка и отладка значимых рабочих процессов, операций с денежными переводами.
- Управление нашей фирмой
Модуль основан на российском законодательстве в аспекте ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций. Предусматривает возможность фиксации фактов хозяйственной деятельности, заполнения документов, обработки данных о сотрудниках и предназначенных для них выплатах. Включает полное сопровождение процессов реализации и продажи продукции.
- ERP. Управление предприятием 2
Модуль предназначен для использования на крупных предприятиях с масштабной деятельностью и большим количеством сотрудников. При этом в одной программе учитываются данные о сотрудниках и зарплате для реализации кадрового учета, заполняются все виды документов, необходимых для ежедневной деятельности и расчетов с клиентами. Система предусматривает работу с отчетами для налоговой инспекции, расчетами по авансовым платежам и налогам. Доступно решение логистических задач, необходимые закупки, планирование бюджетов на различные цели, складские операции для хранения продукции, все операции по реализации и продажам.
- Документооборот
Модуль предусмотрен для целенаправленной работы с различными документами разного уровня и порядка операций, включая бухгалтерские документы и журналы, финансовые отчеты, налоговые отчеты и формы, договора и бланки для учета реализации продукции, поступлений денежных средств. Подразумевает широкие возможности для обработки форм. Если предприятие активно пользуется 1С, в большинстве случаев нет необходимости установки отдельного пакета для документооборота. Если используется узконаправленный пакет с целевыми функциями, модуль поможет правильно заполнять, составлять и представлять для внутреннего и внешнего пользования необходимые документы.
- Корпорация
Модуль для использования компаниями и предприятиями, имеющими филиалы, дочерние фирмы, удаленные структурные подразделения. Применение такого пакета 1С позволяет систематизировать основную деятельность, быстро фиксировать и анализировать большое количество разнонаправленных данных по нескольким филиалам.
- Зарплата и управление персоналом
В рамках модуля ведется кадровый учет, фиксируются документы о приеме на работу, увольнении, повышении, а также больничные листы, приказы об отпуске для последующего расчета зарплаты, отпускных, других выплат от работодателя. Формируются ведомости, промежуточные отчеты по итогам выплат сотрудникам. Осуществляется хранение личных дел с подробной информацией о каждом работнике, внесение изменений, запись и учет.
Выбор подходящего модуля осуществляется с учетом специфики функционирования предприятия, количества сотрудников, предстоящих целей и задач. Установка 1С может сочетаться с интеграцией с другими системами, используемыми для автоматизации работы. Сервисное обслуживание, отладка и доработка функций проводятся профессиональными специалистами.