Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Подбор онлайн-кассы — важная задача для любого ИП. От того, какую модель ККТ приобретёт предприниматель, зависит то, насколько эффективно продавец будет обслуживать покупателей и какую выручку получит магазин. Чтобы выбрать кассу для ИП, необходимо учесть сразу несколько критериев.

1. Наличие кассы в реестре ФНС. ИП, которые ведут дела на территории России, могут применять только онлайн-кассы из перечня, составленного налоговой службой. Эти устройства отвечают всем законодательным требованиям к ККТ.
2. Количество клиентов, которые проходят через магазин в течение рабочего дня. Торговым точкам с большим клиентским потоком необходимы устройства с высокой скоростью печати чека и встроенным автоотрезчиком.
3. Место расчётов и размер кассовой зоны. Для стационарной торговли ИП может приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Если в магазине нет места для того, чтобы установить полноценную POS-систему, стоит выбрать компактный смарт-терминал. Если ИП ищет ККТ для интернет-магазина, можно арендовать облачную онлайн-кассу.
4. Функциональность устройства. Обратите внимание на дополнительные возможности устройства. Фискальные регистраторы и автономные кнопочные кассы выполняют только необходимый минимум операций: формируют и печатают чеки и отправляют их в ФНС. Смарт-терминалы с правильно подобранным ПО позволят ИП управлять предприятием: анализировать продажи, создавать карточки товаров и услуг.
5. Совместимость с дополнительным оборудованием. Если в магазине уже стоит ПК с настроенной товароучётной системой или периферийное оборудование (электронные весы, денежный ящик), касса для ИП должна быть совместима с этой техникой.
6. Особенности сферы бизнеса. Специфику бизнеса необходимо учитывать при выборе фискального накопителя (ФН) — той части онлайн-кассы, в памяти которой хранятся все пробитые чеки. ИП на УСН или на патенте нужен ФН со сроком работы 36 месяцев. Предпринимателям, которые продают подакцизные товары, нужен накопитель со сроком действия 410 дней. 
7. Бюджет на покупку техники.
8. Необходимость технической поддержки. Начинающим предпринимателям нередко требуется помощь с установкой и настройкой кассового оборудования.

Онлайн-касса для работы с маркировкой

Для работы с продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, предпринимателю нужно зарегистрироваться в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» и описать в Личном кабинете свои изделия. Если ИП продаёт маркированные товары, ему потребуются онлайн-касса и фискальный накопитель, которые поддерживают формат фискальных документов 1.2. Кроме того, необходимо купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки DataMatrix.

Касса для продажи подакцизной продукции

Чтобы продавать подакцизные товары (табак, газированные напитки, энергетики), ИП необходимо отметить соответствующий пункт в заявлении о регистрации кассы в ФНС. С помощью товароучётного ПО нужно добавить в карточки продукции признак наличия акциза. Обратите внимание на то, что срок работы фискального накопителя для продажи подакцизных товаров должен составлять 410 дней (13 месяцев). Предприниматель может купить ФН с любым сроком действия. Срок службы сократится автоматически при регистрации кассы в ФНС.

Касса для интернет-магазина ИП

Пробивать чеки и отправлять их в ФНС необходимо, даже если ИП продаёт товары только в интернет-магазине. Если предприниматель принимает платежи только на сайте, вместо обычной онлайн-кассы можно арендовать облачную, которая будет доступна как программа по подписке. Чтобы касса пробивала чеки автоматически, потребуется интегрировать её с эквайринговым модулем в интернет-магазине.