г. Макеевка, ул. Свердлова, 58,

«Капитал Холл», офисы 21-23, 213

г. Симферополь, ул. Узловая, 10, офис 56

+7 (949) 308-95-97
+7 (949) 393-42-74
+7 (978) 876-27-22

Фискальный накопитель: для чего нужен и как использовать

Фискальный накопитель, или ФН, — устройство, которое устанавливают в специальный отсек онлайн-кассы. Он выглядит как небольшая серая коробочка.

По закону 54-ФЗ фискальный накопитель должен быть в каждой онлайн-кассе. Онлайн-кассы нового поколения — смарт-терминалы — обычно продают уже с ним. А для более старых моделей его придется докупать отдельно.

Работает фискальный накопитель по такой схеме:
  • Кассир пробивает чек или формирует отчет об открытии либо закрытии смены.
  • Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и шифрует. Затем отправляет чек или отчет оператору фискальных данных — ОФД.
  • ОФД проверяет фискальный документ, передает его в налоговую службу и отправляет электронный чек покупателю.


Срок использования фискального накопителя. Фискальные накопители отличаются сроком службы — есть на 13, 15 и 36 месяцев. Срок указан на корпусе ФН. Но это не значит, что устройство будет работать все это время. Этот срок — максимальный. Реальный срок службы может быть и меньше: он зависит от системы налогообложения и от вида деятельности компании или ИП.

 

Как накажут за неправильную работу с фискальным накопителем

Компанию или ИП могут оштрафовать, если накопитель:
  • просрочен — то есть компания или ИП продолжают его использовать после того, как истек срок действия;
  • зарегистрирован на другого продавца — компания или ИП купили онлайн-кассу у прошлого владельца и продолжают ее использовать с тем же накопителем.